Với xuất DATEV, kế toán thuế của bạn nhận doanh thu bán hàng dưới dạng lô bút toán hoàn chỉnh. Hạch toán theo từng ngày kinh doanh: quỹ tiền mặt hoặc tiền chuyển tiếp vào các tài khoản doanh thu, giao dịch hủy được cấn trừ.
Bạn tìm thấy mọi thứ tại Cài đặt → Kế toán (DATEV).
Thiết lập ánh xạ tài khoản
Tốt nhất hãy trao đổi số tài khoản kế toán với kế toán thuế của bạn.
- Chọn hệ thống tài khoản và nhập số kế toán viên (Beraternummer) và số khách hàng (Mandantennummer).
- Ordne die Konten zu:
- Konto Kasse (Bar)
- Tài khoản thẻ (tiền đang chuyển)
- Konto Online-Zahlungen (Stripe)
- Erlöse 19 %, 7 % und 0 % (steuerfrei)
- Erhaltene Anzahlungen 19 % und 7 % sowie Gutscheine und Anzahlungen 0 %
- Ngân hàng (phiếu quà tặng bằng chuyển khoản)
- Aufwand kostenlose Gutscheine (für im Admin kostenlos ausgestellte Gutscheine)
- Thu nhập từ phiếu quà tặng hết hạn (số dư còn lại sau khi hết hạn, chưa gồm thuế VAT, cần trao đổi với kế toán thuế)
- Tùy chọn: trong Tài khoản theo kênh bán hàng, bạn có thể đặt tài khoản riêng, ví dụ tài khoản trung gian cho từng nền tảng. Nhờ đó việc đối chiếu với các khoản thanh toán từ Lieferando, Wolt và Uber Eats trở nên dễ dàng. Để trống nghĩa là quầy thu ngân (tiền mặt) hoặc tài khoản thẻ.
- Nhấn “Lưu”.
Trong DATEV, các tài khoản doanh thu thường là tài khoản tự động, thuế sẽ được hạch toán kèm theo.
Eigene Zahlungsarten
Bar und Karte sind immer vorhanden. Eigene Zahlungsarten wie PayPal, Rechnung oder Essensmarken erscheinen an der Kasse als zusätzliche Kachel. „Unbar“ heißt: Es wird kein Kartenterminal angesprochen. Jede Zahlungsart bekommt im DATEV-Export ihr eigenes Konto. Lege sie in der Tabelle „Zahlungsarten“ mit Name, Symbol, Art, DATEV-Konto und Aktiv-Schalter an.
Tạo bản xuất
- Wähle den Zeitraum („Von“ und „Bis“).
- Setze optional das Häkchen „Online-Zahlungen aus Reservierungen einbeziehen“ (Anzahlungen, Gebühren, Erstattungen).
- Tippe auf „EXTF-Datei herunterladen“.
Tệp là CSV EXTF định dạng 700 và có thể nhập vào DATEV Kanzlei-Rechnungswesen hoặc Unternehmen online dưới dạng lô bút toán. Mỗi ngày tạo một bút toán cho mỗi kênh bán hàng (tiền mặt, thẻ, cửa hàng online, Lieferando, Wolt, Uber Eats, phòng khách sạn) và mỗi mức thuế suất.
Chứng từ từ đặt bàn
Phía dưới bạn thấy các chứng từ từ đặt bàn trong 90 ngày qua, gồm tiền đặt cọc, phí và hoàn tiền, mỗi mục kèm PDF.
Nên biết
- Der DSFinV-K-Export für die Betriebsprüfung ist etwas anderes. Er liegt unter Einstellungen → Fiskalisierung (TSE).
- Mehrzweckgutscheine werden beim Verkauf auf das Gutschein-Konto gebucht, die Steuer entsteht beim Einlösen.