Nếu khách muốn xuất hóa đơn cho công ty, bạn lập hóa đơn kèm theo biên lai thu ngân. Đó là hóa đơn điện tử theo ZUGFeRD (EN 16931): một file PDF chứa dữ liệu hóa đơn dạng XML. Từ 2027/2028, hóa đơn trên 250 € gửi cho doanh nghiệp bắt buộc phải theo dạng này.
Rechnung ausstellen
- Trong dashboard, mở Báo cáo → Hóa đơn và chọn ngày.
- Öffne den Beleg und tippe auf „Rechnung auf Firma“.
- Du siehst oben den Rechnungsbetrag mit Netto und USt. Frühere Kunden kannst du übernehmen.
- Điền vào các trường:
- Firma (Pflicht)
- z. Hd.
- Straße und Hausnummer (Pflicht)
- PLZ und Ort (Pflicht)
- Land
- Mã số thuế GTGT (USt-IdNr.) của khách hàng
- Bestellnummer oder Leitweg-ID
- Email nhận hóa đơn
- Hinweis auf der Rechnung
- Tippe auf „Ausstellen und per Mail schicken“ oder auf „Nur ausstellen“.
Nếu hóa đơn đã có cho biên lai này, orderhero sẽ hiển thị và bạn có thể tải PDF xuống. Nếu dữ liệu sai, bạn hủy hóa đơn và xuất lại hóa đơn mới.
Fehlen Firmendaten für den Aussteller, weist dich die Seite darauf hin. Ergänze sie dann unter Einstellungen → Design & Branding im Bereich Unternehmen. Sie gehören auf jede Rechnung.
Quản lý hóa đơn
Báo cáo → Hóa đơn liệt kê tất cả hóa đơn đã xuất với số, ngày, công ty, số tiền và trạng thái. Bạn có thể tìm kiếm và với mỗi hóa đơn:
- Tải PDF (ZUGFeRD)
- Tải XRechnung (XML)
- Gửi qua email
- hủy
Trên cùng là hóa đơn được phát hành gần nhất kèm liên kết trực tiếp.
Beleg ansehen
Trên trang hóa đơn, bạn còn thấy "In", "PDF" và "Qua email" để tự in hoặc gửi hóa đơn thu ngân. "Hóa đơn cho công ty" có ở đó cho mọi hóa đơn, trừ báo cáo Z (Z-Bericht).