Dzięki eksportowi DATEV Twój księgowy otrzymuje utargi z kasy jako gotową paczkę księgowań. Księgowanie odbywa się za każdy dzień operacyjny: kasa lub przepływ gotówki na konta przychodów, storna saldowane.
Wszystko znajdziesz w Ustawienia → Księgowość (DATEV).
Skonfiguruj przypisanie kont
Numery kont najlepiej uzgodnij ze swoim księgowym.
- Wybierz plan kont i wpisz numer doradcy oraz numer klienta.
- Ordne die Konten zu:
- Konto Kasa (gotówka)
- Konto kartowe (tranzytowe)
- Konto Online-Zahlungen (Stripe)
- Przychody 19 %, 7 % i 0 % (zwolnione z podatku)
- Otrzymane zaliczki 19 % i 7 % oraz vouchery i zaliczki 0 %
- Bank (bon podarunkowy przelewem)
- Aufwand kostenlose Gutscheine (für im Admin kostenlos ausgestellte Gutscheine)
- Przychód z wygasłych voucherów (pozostałe saldo po upływie ważności, bez VAT, uzgodnij z księgowym)
- Opcjonalnie w sekcji Konta według kanału sprzedaży możesz przypisać własne konta, na przykład konto rozliczeniowe dla każdej platformy. Ułatwia to uzgodnienie z wypłatami z Lieferando, Wolt i Uber Eats. Puste oznacza kasę (gotówka) lub konto kartowe.
- Stuknij „Zapisz”.
W DATEV konta przychodów to zwykle konta automatyczne, podatek księguje się razem z nimi.
Eigene Zahlungsarten
Bar und Karte sind immer vorhanden. Eigene Zahlungsarten wie PayPal, Rechnung oder Essensmarken erscheinen an der Kasse als zusätzliche Kachel. „Unbar“ heißt: Es wird kein Kartenterminal angesprochen. Jede Zahlungsart bekommt im DATEV-Export ihr eigenes Konto. Lege sie in der Tabelle „Zahlungsarten“ mit Name, Symbol, Art, DATEV-Konto und Aktiv-Schalter an.
Utwórz eksport
- Wähle den Zeitraum („Von“ und „Bis“).
- Setze optional das Häkchen „Online-Zahlungen aus Reservierungen einbeziehen“ (Anzahlungen, Gebühren, Erstattungen).
- Kliknij „Pobierz plik EXTF”.
Plik to EXTF-CSV w formacie 700 i można go zaimportować jako paczkę księgową do DATEV Kanzlei-Rechnungswesen lub Unternehmen online. Dziennie powstaje jedno księgowanie na kanał sprzedaży (gotówka, karta, sklep online, Lieferando, Wolt, Uber Eats, pokój hotelowy) i stawkę podatku.
Dokumenty z rezerwacji
Niżej widzisz dokumenty z rezerwacji z ostatnich 90 dni, czyli zaliczki, opłaty i zwroty, każdy z PDF.
Gut zu wissen
- Der DSFinV-K-Export für die Betriebsprüfung ist etwas anderes. Er liegt unter Einstellungen → Fiskalisierung (TSE).
- Mehrzweckgutscheine werden beim Verkauf auf das Gutschein-Konto gebucht, die Steuer entsteht beim Einlösen.