Jeśli gość chce fakturę na firmę, wystawiasz ją do paragonu. To e-faktura w standardzie ZUGFeRD (EN 16931): plik PDF z danymi faktury w XML. Od 2027/2028 jest to obowiązkowe dla faktur powyżej 250 € dla firm.
Rechnung ausstellen
- Otwórz w dashboardzie Raporty → Paragony i wybierz dzień.
- Öffne den Beleg und tippe auf „Rechnung auf Firma“.
- Na górze widzisz kwotę faktury z netto i VAT. Dotychczasowych klientów możesz przenieść.
- Wypełnij pola:
- Firma (Pflicht)
- z. Hd.
- Ulica i numer domu (wymagane)
- Kod pocztowy i miejscowość (wymagane)
- Land
- NIP UE klienta
- Numer zamówienia lub Leitweg-ID
- E-mail do faktury
- Uwaga na fakturze
- Dotknij „Wystaw i wyślij e-mailem” lub „Tylko wystaw”.
Jeśli do paragonu istnieje już faktura, orderhero ją pokaże i możesz pobrać PDF. Jeśli dane są błędne, anuluj fakturę i wystaw ją ponownie.
Fehlen Firmendaten für den Aussteller, weist dich die Seite darauf hin. Ergänze sie dann unter Einstellungen → Design & Branding im Bereich Unternehmen. Sie gehören auf jede Rechnung.
Zarządzanie fakturami
Raporty → Faktury pokazuje wszystkie wystawione faktury z numerem, datą, firmą, kwotą i statusem. Możesz wyszukiwać i dla każdej faktury:
- Pobierz PDF (ZUGFeRD)
- Pobierz XRechnung (XML)
- wysłać e-mailem
- anulować
Na samej górze jest ostatnio wystawiona faktura z bezpośrednimi linkami.
Zobacz paragon
Na stronie dokumentu znajdziesz też „Drukuj”, „PDF” i „E-mailem”, aby samodzielnie wydrukować lub wysłać paragon. „Faktura na firmę” jest tam dostępna dla wszystkich dokumentów oprócz raportów Z.