Με την εξαγωγή DATEV ο λογιστής σου παίρνει τα έσοδα του ταμείου ως έτοιμη δέσμη εγγραφών. Η καταχώριση γίνεται ανά ημέρα λειτουργίας: ταμείο ή διαμετακόμιση χρημάτων προς τους λογαριασμούς εσόδων, με συμψηφισμό των ακυρώσεων.
Θα τα βρεις όλα στις Ρυθμίσεις → Λογιστική (DATEV).
Ρύθμιση αντιστοίχισης λογαριασμών
Τους αριθμούς λογαριασμών καλύτερα να τους ξεκαθαρίσεις με τον λογιστή σου.
- Διάλεξε το λογιστικό σχέδιο και συμπλήρωσε αριθμό συμβούλου και αριθμό πελάτη.
- Ordne die Konten zu:
- Λογαριασμός ταμείου (μετρητά)
- Λογαριασμός κάρτας (διαμετακόμιση χρημάτων)
- Konto Online-Zahlungen (Stripe)
- Έσοδα 19 %, 7 % και 0 % (αφορολόγητα)
- Προκαταβολές που ελήφθησαν 19 % και 7 % καθώς και δωροκάρτες και προκαταβολές 0 %
- Τράπεζα (δωροεπιταγή με έμβασμα)
- Aufwand kostenlose Gutscheine (für im Admin kostenlos ausgestellte Gutscheine)
- Έσοδα από ληγμένες δωροκάρτες (υπόλοιπο μετά τη λήξη ισχύος, χωρίς ΦΠΑ, να συμφωνηθεί με τον λογιστή)
- Προαιρετικά ορίζεις στο Λογαριασμοί ανά κανάλι πώλησης δικούς σου λογαριασμούς, π.χ. έναν λογαριασμό συμψηφισμού ανά πλατφόρμα. Έτσι η αντιστοίχιση με τις πληρωμές από Lieferando, Wolt και Uber Eats γίνεται εύκολα. Κενό σημαίνει ταμείο (μετρητά) ή λογαριασμός κάρτας.
- Πάτα «Αποθήκευση».
Οι λογαριασμοί εσόδων στο DATEV είναι συνήθως αυτόματοι λογαριασμοί και ο φόρος καταχωρείται μαζί.
Δικοί σου τρόποι πληρωμής
Bar und Karte sind immer vorhanden. Eigene Zahlungsarten wie PayPal, Rechnung oder Essensmarken erscheinen an der Kasse als zusätzliche Kachel. „Unbar“ heißt: Es wird kein Kartenterminal angesprochen. Jede Zahlungsart bekommt im DATEV-Export ihr eigenes Konto. Lege sie in der Tabelle „Zahlungsarten“ mit Name, Symbol, Art, DATEV-Konto und Aktiv-Schalter an.
Δημιουργία εξαγωγής
- Επίλεξε το χρονικό διάστημα («Από» και «Έως»).
- Προαιρετικά τσέκαρε «Συμπερίληψη online πληρωμών από κρατήσεις» (προκαταβολές, χρεώσεις, επιστροφές χρημάτων).
- Πάτα «Λήψη αρχείου EXTF».
Το αρχείο είναι EXTF-CSV σε μορφή 700 και εισάγεται ως δέσμη εγγραφών στο DATEV Kanzlei-Rechnungswesen ή Unternehmen online. Για κάθε ημέρα δημιουργείται μία εγγραφή ανά κανάλι πώλησης (μετρητά, κάρτα, online κατάστημα, Lieferando, Wolt, Uber Eats, δωμάτιο ξενοδοχείου) και συντελεστή φόρου.
Παραστατικά από κρατήσεις
Πιο κάτω βλέπεις τις αποδείξεις από κρατήσεις των τελευταίων 90 ημερών, δηλαδή προκαταβολές, χρεώσεις και επιστροφές, όλες με PDF.
Gut zu wissen
- Η εξαγωγή DSFinV-K για τον φορολογικό έλεγχο είναι κάτι διαφορετικό. Βρίσκεται στις Ρυθμίσεις → Φορολογικοποίηση (TSE).
- Οι δωροκάρτες πολλαπλής χρήσης καταχωρούνται κατά την πώληση στον λογαριασμό δωροκαρτών και ο φόρος προκύπτει κατά την εξαργύρωση.