Αν ένας πελάτης θέλει τιμολόγιο στην εταιρεία του, το εκδίδεις μαζί με την απόδειξη ταμείου. Είναι ηλεκτρονικό τιμολόγιο κατά ZUGFeRD (EN 16931): ένα PDF που περιέχει τα στοιχεία του τιμολογίου ως XML. Από το 2027/2028 είναι υποχρεωτικό για τιμολόγια άνω των 250 € προς επιχειρήσεις.
Rechnung ausstellen
- Στο dashboard άνοιξε Αναφορές → Αποδείξεις και διάλεξε την ημέρα.
- Öffne den Beleg und tippe auf „Rechnung auf Firma“.
- Πάνω βλέπεις το ποσό του τιμολογίου με καθαρή αξία και ΦΠΑ. Μπορείς να μεταφέρεις παλιούς πελάτες.
- Συμπλήρωσε τα πεδία:
- Firma (Pflicht)
- υπόψη
- Οδός και αριθμός (υποχρεωτικό)
- Τ.Κ. και πόλη (υποχρεωτικό)
- Land
- ΑΦΜ ΕΕ του πελάτη
- Αριθμός παραγγελίας ή Leitweg-ID
- Email για το τιμολόγιο
- Σημείωση στο τιμολόγιο
- Πάτα «Έκδοση και αποστολή με email» ή «Μόνο έκδοση».
Αν υπάρχει ήδη τιμολόγιο για την απόδειξη, το orderhero το εμφανίζει και μπορείς να κατεβάσεις το PDF. Αν τα στοιχεία είναι λάθος, ακυρώνεις το τιμολόγιο και το εκδίδεις ξανά.
Fehlen Firmendaten für den Aussteller, weist dich die Seite darauf hin. Ergänze sie dann unter Einstellungen → Design & Branding im Bereich Unternehmen. Sie gehören auf jede Rechnung.
Διαχείριση τιμολογίων
Στο Αναφορές → Τιμολόγια βλέπεις όλα τα εκδοθέντα τιμολόγια με αριθμό, ημερομηνία, εταιρεία, ποσό και κατάσταση. Μπορείς να κάνεις αναζήτηση και, για κάθε τιμολόγιο:
- Λήψη PDF (ZUGFeRD)
- Λήψη XRechnung (XML)
- αποστολή με email
- ακύρωση
Στην κορυφή βρίσκεται το τελευταίο τιμολόγιο με άμεσους συνδέσμους.
Προβολή απόδειξης
Στη σελίδα της απόδειξης θα βρεις επίσης «Εκτύπωση», «PDF» και «Με email», για να εκτυπώσεις ή να στείλεις μόνος σου την απόδειξη ταμείου. Το «Τιμολόγιο σε εταιρεία» υπάρχει εκεί για όλες τις αποδείξεις, εκτός από τις αναφορές Z (Z-Bericht).