Die Schicht ist dein Geschäftstag an der Kasse. Du öffnest sie mit dem Wechselgeld und schließt sie mit Kassensturz. Dabei entsteht der Z-Bericht.
Vardiya durumu sunucuda tutulur ve işletmendeki tüm kasalar için geçerlidir.
Vardiya aç
- Kasada oturum aç. Henüz açık bir vardiya yoksa uygulama “Vardiya açılsın mı?” diye sorar. “Vardiya aç” seçeneğine dokun (“Daha sonra” ile atlarsın).
- Alternatif olarak kilit ekranında "Vardiya aç"a veya arka ofiste "Vardiya aç (bozuk para koy)"a dokunabilirsin.
- Gib den Wechselgeld-Anfangsbestand in Euro ein und bestätige mit „Öffnen“.
Die Kassenlade öffnet sich, damit du das Wechselgeld einlegen kannst.
Vardiyayı kapat
Nur ein Manager darf die Schicht schließen. Tippe auf „Schicht schließen“ (Sperrbildschirm) oder im Backoffice auf „Schicht schließen (Kassensturz + Z)“.
Geschlossen wird nur, wenn:
- açık sipariş kalmamış olmalı. Açık fişleri tahsil et veya önceden iptal et.
- başka hiçbir kasada oturum açık olmamalı. Uygulama sana adları ve cihazları gösterir. Bu kullanıcıların oturumunu orada kapat.
Dann gibst du den gezählten Bargeldbestand in der Lade ein und tippst auf „Schließen“. War die Schicht nicht geöffnet, fragt die App zuerst nach dem Wechselgeld-Anfangsbestand.
Die App zeigt danach den Z-Bericht mit Nummer, Belegen, Stornos, Umsatz sowie Bar und Unbar. Beim Kassensturz siehst du Soll (Wechselgeld plus Bar-Einnahmen plus Ein- und Auszahlungen), Ist und die Differenz („Kasse stimmt“, Überschuss oder Fehlbetrag). Eine Differenz bucht orderhero automatisch als Kassendifferenz über die TSE, sie steht im Z-Bericht, in der DSFinV-K und im DATEV-Export.
Kasa giriş ve çıkışları
Bargeld, das ohne Verkauf in die Lade kommt oder sie verlässt, buchst du im Backoffice der Kassen-App mit „Ein-/Auszahlung (Bargeld ohne Verkauf)“. So stimmt der Kassensturz am Abend.
- Giriş: Bankadan gelen bozuk para, diğer para yatırma, işletme sahibinin özel katkısı.
- Çıkış: Nakit harcama (örneğin marketten alışveriş), paranın bankaya veya kasaya konması, işletme sahibinin özel çekimi.
Tutarı ve nedeni girersin, çekmece açılır ve imzalanacak bir fiş çıkar. Nakit giderlerde alış belgesini ekle. Her hareket TSE ile imzalanır ama ciro sayılmaz. Özel para girişlerini ve çıkışlarını yalnızca yönetici kaydedebilir. DATEV dışa aktarımı için hesapları Ayarlar → Muhasebe (DATEV) bölümünde belirlersin.
Eğitim modu
Yeni çalışanlarla pratik yapmak için bir yönetici kasa uygulamasının arka ofisinde "Eğitim modu"nu başlatır. Mod açıkken kasa üstte turuncu bir uyarı gösterir. Doğrudan satışlar eğitim olarak kaydedilir: ciro oluşmaz, mutfağa veya kart terminaline hiçbir şey gitmez, fişte büyük harflerle "EĞİTİM" yazar. Masalar ve hediye çekleri kilitlidir. Her eğitim kaydı yine de yasanın gerektirdiği şekilde TSE üzerinden kaydedilir. Gerçek satışa dönmeden önce modu arka ofisten kapat.
Otomatik gün sonu
Z kapanışı ayrıca her gece saat 03:30'da otomatik çalışır ve TSE ile imzalanır. Sayım yapılmazsa kasa sayımı oluşmaz. Ayarlar → Mali sistem (TSE) altında gerekirse bir kapanışı manuel olarak sonradan yapabilirsin („Kapanış oluştur“).
Berichte ansehen
- Raporlar → Z raporları: Z no., iş günü, işlemler, brüt tutar ve durumuyla tüm gün sonlarının listesi.
- Berichte → Auswertungen: Umsatz, Zahlarten und Bestseller für einen Zeitraum, dazu der Geschäftsbericht (A4/PDF) mit Kassensturz.
- X raporu: Uygulamada Back Office → „X raporunu yazdır“ ile vardiyayı kapatmadan günün ara durumunu yazdırırsın.
İpucu
Vardiyayı akşam kendin kapat. Ancak o zaman sayılan nakit tutarı Z raporuna dahil olur ve fark görünür.