Cu exportul DATEV, contabilul tău primește încasările casei ca lot de înregistrări gata făcut. Se contabilizează pe zi lucrătoare: casa sau numerarul în tranzit către conturile de venituri, anulările compensate.
Găsești totul în Setări → Contabilitate (DATEV).
Configurează asocierea conturilor
Cel mai bine clarifică numerele de cont cu contabilul tău.
- Alege planul de conturi și introdu numărul consultantului și numărul clientului.
- Ordne die Konten zu:
- Cont Casă (numerar)
- Cont card (tranzit de numerar)
- Konto Online-Zahlungen (Stripe)
- Venituri 19 %, 7 % și 0 % (scutit de taxe)
- Avansuri primite 19 % și 7 % precum și vouchere și avansuri 0 %
- Bancă (voucher prin transfer)
- Aufwand kostenlose Gutscheine (für im Admin kostenlos ausgestellte Gutscheine)
- Venituri din vouchere expirate (sold rămas după expirarea valabilității, fără TVA, se stabilește cu contabilul)
- Opțional, la Conturi pe canal de vânzare poți atribui conturi proprii, de exemplu un cont de decontare pentru fiecare platformă. Asta simplifică reconcilierea cu plățile de la Lieferando, Wolt și Uber Eats. Gol înseamnă casă (numerar) sau cont de card.
- Atinge „Salvează”.
Conturile de venituri din DATEV sunt de obicei conturi automate, iar taxa se contabilizează odată cu ele.
Eigene Zahlungsarten
Bar und Karte sind immer vorhanden. Eigene Zahlungsarten wie PayPal, Rechnung oder Essensmarken erscheinen an der Kasse als zusätzliche Kachel. „Unbar“ heißt: Es wird kein Kartenterminal angesprochen. Jede Zahlungsart bekommt im DATEV-Export ihr eigenes Konto. Lege sie in der Tabelle „Zahlungsarten“ mit Name, Symbol, Art, DATEV-Konto und Aktiv-Schalter an.
Creează export
- Alege perioada („De la” și „Până la”).
- Setze optional das Häkchen „Online-Zahlungen aus Reservierungen einbeziehen“ (Anzahlungen, Gebühren, Erstattungen).
- Atinge „Descarcă fișierul EXTF”.
Fișierul este un CSV EXTF în format 700 și poate fi importat ca lot de înregistrări în DATEV Kanzlei-Rechnungswesen sau Unternehmen online. Pe zi se creează o înregistrare per canal de vânzare (numerar, card, magazin online, Lieferando, Wolt, Uber Eats, cameră de hotel) și cotă de TVA.
Bonuri din rezervări
Mai jos vezi documentele din rezervările ultimelor 90 de zile, adică avansuri, taxe și rambursări, fiecare cu PDF.
Gut zu wissen
- Der DSFinV-K-Export für die Betriebsprüfung ist etwas anderes. Er liegt unter Einstellungen → Fiskalisierung (TSE).
- Voucherele multifuncționale se înregistrează la vânzare în contul de vouchere, iar taxa apare la răscumpărare.