Zmiana to Twój dzień handlowy przy kasie. Otwierasz ją z drobnymi na wydawanie reszty i zamykasz z inwentaryzacją kasy. Powstaje wtedy raport Z (Z-Bericht).
Stan zmiany znajduje się na serwerze i obowiązuje wszystkie kasy w Twoim lokalu.
Otwórz zmianę
- Melde dich an der Kasse an. Ist noch keine Schicht offen, fragt die App „Schicht öffnen?“. Tippe auf „Schicht öffnen“ (mit „Später“ überspringst du es).
- Alternativ tippst du auf dem Sperrbildschirm auf „Schicht öffnen“ oder im Backoffice auf „Schicht öffnen (Wechselgeld einlegen)“.
- Wpisz początkowy stan drobnych w euro i potwierdź przyciskiem „Otwórz”.
Szuflada kasowa otwiera się, abyś mógł włożyć drobne.
Zamknij zmianę
Tylko manager może zamknąć zmianę. Kliknij „Zamknij zmianę” (ekran blokady) lub w Backoffice „Zamknij zmianę (raport kasowy + Z)”.
Geschlossen wird nur, wenn:
- keine offene Bestellung mehr existiert. Kassiere offene Bons oder storniere sie vorher.
- na żadnej innej kasie nie jest nikt zalogowany. Aplikacja poda Ci nazwy i urządzenia. Wyloguj tych użytkowników.
Następnie wpisz przeliczoną gotówkę w szufladzie i dotknij „Zamknij”. Jeśli zmiana nie była otwarta, aplikacja najpierw zapyta o początkowy stan drobnych.
Aplikacja pokaże potem raport Z z numerem, paragonami, storno, obrotem oraz gotówką i bezgotówkowo. Przy inwentaryzacji kasy zobaczysz stan należny (drobne plus wpływy gotówkowe plus wpłaty i wypłaty), stan rzeczywisty i różnicę („Kasa się zgadza”, nadwyżka lub niedobór). Różnicę orderhero automatycznie księguje jako różnicę kasową przez TSE, widać ją w raporcie Z, w DSFinV-K i w eksporcie DATEV.
Wpłaty i wypłaty
Gotówkę, która trafia do szuflady lub ją opuszcza bez sprzedaży, księgujesz w Backoffice aplikacji kasy przez „Wpłata/wypłata (gotówka bez sprzedaży)”. Dzięki temu wieczorne przeliczenie kasy się zgadza.
- Wpłata: Drobne z banku, inna wpłata, wkład własny właściciela.
- Wypłata: wydatek gotówkowy (np. zakupy w markecie), gotówka do banku lub sejfu, pobranie prywatne właściciela.
Du gibst Betrag und Grund ein, die Lade öffnet sich und es kommt ein Bon zum Unterschreiben. Leg bei Barausgaben den Einkaufsbeleg dazu. Jede Bewegung wird über die TSE signiert, ist aber kein Umsatz. Privateinlagen und -entnahmen darf nur ein Manager buchen. Die Konten für den DATEV-Export stellst du unter Einstellungen → Buchhaltung (DATEV) ein.
Tryb szkoleniowy
Aby poćwiczyć z nowymi pracownikami, manager uruchamia w backoffice aplikacji kasowej „Tryb szkoleniowy”. Gdy jest włączony, kasa pokazuje u góry pomarańczowy komunikat. Sprzedaż bezpośrednia jest księgowana jako szkolenie: bez obrotu, nic nie trafia do kuchni ani na terminal kartowy, a paragon ma duży napis „SZKOLENIE”. Stoliki i vouchery są zablokowane. Każda transakcja szkoleniowa jest mimo to rejestrowana przez TSE, zgodnie z wymogami prawa. Zakończ tryb w backoffice, zanim znów zaczniesz sprzedawać naprawdę.
Automatyczne zamknięcie dnia
Raport zamknięcia dnia (Z) wykonuje się też automatycznie każdej nocy o 3:30 i jest podpisany przez TSE. Bez przeliczenia gotówki nie powstaje przy tym raport kasowy. W Ustawienia → Fiskalizacja (TSE) możesz w razie potrzeby wykonać zamknięcie ręcznie („Utwórz zamknięcie”).
Zobacz raporty
- Raporty → Raporty Z: lista wszystkich zamknięć z nr Z, dniem handlowym, transakcjami, brutto i statusem.
- Berichte → Auswertungen: Umsatz, Zahlarten und Bestseller für einen Zeitraum, dazu der Geschäftsbericht (A4/PDF) mit Kassensturz.
- Raport X: w aplikacji w Backoffice → „Drukuj raport X” drukujesz stan dnia bez zamykania zmiany.
Wskazówka
Zamknij zmianę wieczorem samodzielnie. Tylko wtedy przeliczona gotówka trafi do raportu Z i zobaczysz różnicę.