Eine elektronische Kasse braucht in Deutschland eine technische Sicherheitseinrichtung (TSE) und muss beim Finanzamt gemeldet werden. orderhero nutzt dafür eine Cloud-TSE von fiskaly (fiskaly SIGN DE).
TSE kur
Die TSE ist Pflicht nach der Kassensicherungsverordnung. orderhero richtet sie mit deinem Paket ein. Solange du im Testbetrieb bist, signiert die Kasse nicht: Belege sind Testbelege. Der Livebetrieb wird freigeschaltet, sobald Paket und TSE stehen. Danach signiert die TSE jede Buchung.
Durumu Ayarlar → Mali kayıt (TSE) bölümünde görürsün:
- Verbindung testen und Test-Signatur prüfen, ob die Anbindung funktioniert.
- Uyumluluk kontrol listesi: TSE etkin, DSFinV-K, “Mein ELSTER” üzerinden bildirim ve prosedür belgesi (mali müşavirinle birlikte).
- TSE günlüğü: Son 7 gün için kaç işlemin imzalandığı ve kaçının başarısız olduğu, ayrıca saat, referans, tutar, işlem no. ve durum içeren bir tablo gösterilir.
Alle iPads, iPhones und Kioske sind Eingabegeräte derselben Kasse. Die TSE-Kennung gilt je Betrieb.
Gün sonu ve denetim
- Gün sonu (Z): Her gece 03:30'da otomatik çalışır. Burada elle de alabilirsin ("Gün sonu oluştur"). Bir iş gününün belgelerini özetler. "Açık belgeler" henüz gün sonuna dahil edilmeyenlerin sayısını gösterir.
- DSFinV-K dışa aktarımı (denetim paketi): Dönemi seç (başlangıç … bitiş), “Dışa aktarım oluştur” seçeneğine dokun ve paketi ardından indir. Denetim sırasında vergi dairesi ve mali müşavir için hazırlanmıştır.
- TSE dışa aktarımı (TAR dosyası): Bunun altında aynı dönem için tüm TSE imzalarının dışa aktarımını oluşturursun. „Hazır“ olunca „TAR indir“ ile indirirsin.
Kasa denetimi (Kassen-Nachschau): Denetçi neleri alır?
Das Finanzamt darf ohne Ankündigung zur Kassen-Nachschau kommen. Halte dann bereit: den DSFinV-K-Export, den TSE-Export (TAR), die Verfahrensdokumentation und auf Wunsch einen Testbeleg. Beide Exporte erstellst du auf dieser Seite; es dauert meist nur wenige Minuten.
Prosedür dokümantasyonu (Verfahrensdokumentation)
Her kasa için bir prosedür dokümantasyonu (Verfahrensdokumentation) bulunur: İşletmende kasanın nasıl kullanıldığını açıklar. Ayarlar → Mali sistem (TSE) altındaki uyumluluk kontrol listesinde „Prosedür dokümantasyonunu aç“ seçeneğini bulursun. orderhero cihazları, TSE'yi, ödeme türlerini, rolleri ve süreçleri ayarlarından doldurur. Yalnızca senin bildiğin bilgileri (sorumlular, kasa sayımı, kâğıt fişlerin saklanması) ekle, kaydet ve dokümanı yazdır veya PDF olarak yedekle. Mali müşavirinle uyumlaştır ve her sürümü 10 yıl sakla.
Kasayı vergi dairesine bildir
Jede elektronische Kasse muss binnen eines Monats nach Inbetriebnahme (und nach Außerbetriebnahme) über „Mein ELSTER“ gemeldet werden (§ 146a Abs. 4 AO). orderhero übermittelt nichts an das Finanzamt. Die Meldung machst du oder dein Steuerbüro.
- Uyumluluk kontrol listesinde „Bildirim için veri sayfası“ maddesini veya kurulum kontrol listesinde „Kasayı vergi dairesine bildir“ maddesindeki „Veri sayfası“ butonunu aç.
- Mein ELSTER'e giriş yap (veya mali müşavirine yaptır).
- "Elektronik kayıt sistemleri bildirimi (§146a Abs. 4 AO)" formunu aç.
- Trage Betriebsstätte und je Kasse die Angaben aus dem Datenblatt ein, dazu die TSE, und sende ab.
- Veri sayfasında tarihi "Bildirildi mi?" altında "Not al" ile kaydet. Kontrol listesi maddeyi işaretler. "Yazdır" ile bir kopya oluşturursun.
Veri sayfasında neler yazıyor
- İşletme yeri: Şirket, adres ve vergi numarası. Vergi numarası eksikse Tasarım & Marka bölümünden girebilirsin.
- Kasa grubu: iPad'ler, iPhone'lar ve kiosklar aynı seri numarasını taşır. Bu numara her fişin QR kodunda ve DSFinV-K dışa aktarımında da yer alır. ELSTER'e her cihazı bu seri numarasıyla kaydedersin.
- Kasa başına: Sistem türü (tablet tabanlı kasa sistemi, iPhone'da gerekirse "Uygulama sistemi"), "orderhero Kasse" yazılımı, yazılım üreticisi Capsoft GmbH, yazılım sürümü, donanımın modeli ve üreticisi, seri numarası, satın alma tarihi (cihaz faturasına göre) ve devreye alma.
- TSE: Tür (Bulut TSE fiskaly SIGN DE), TSE seri numarası ve BSI sertifika kimliği.
Wann musst du neu melden?
Bir kasa eklenirse veya çıkarsa, kontrol listesi bir ay içinde yeniden bildirim yapman gerektiğini gösterir (her zaman işletmenin tüm kasaları). Sınıflandırma konusunda sorun olursa mali müşavirin yardımcı olur.
TSE arızalandığında
Bkz. "TSE arızası: Ne yapmalı?".