O casă electronică are nevoie în Germania de un dispozitiv tehnic de securitate (TSE) și trebuie raportată la fisc. orderhero folosește pentru asta un TSE în cloud de la fiskaly (fiskaly SIGN DE).
Configurează TSE
TSE (dispozitivul de securizare tehnică) este obligatoriu conform Ordonanței germane privind securizarea caselor de marcat (Kassensicherungsverordnung). orderhero îl configurează odată cu pachetul tău. Cât timp ești în modul test, casa nu semnează: bonurile sunt bonuri de test. Modul live se activează imediat ce pachetul și TSE sunt gata. După aceea, TSE semnează fiecare înregistrare.
Starea o vezi la Setări → Fiscalizare (TSE):
- Testează conexiunea și Semnătură de test verifică dacă integrarea funcționează.
- Listă de conformitate: TSE activ, DSFinV-K, notificare prin „Mein ELSTER” și documentația de proceduri (împreună cu contabilul tău).
- Jurnal TSE: Pentru ultimele 7 zile arată câte tranzacții au fost semnate și câte au eșuat, plus un tabel cu ora, referința, suma, nr. TX și starea.
Toate iPad-urile, iPhone-urile și chioșcurile sunt dispozitive de introducere ale aceleiași case. Identificatorul TSE este valabil pentru fiecare unitate.
Tagesabschluss und Betriebsprüfung
- Închiderea zilei (Z): Rulează automat în fiecare noapte la 03:30. O poți face manual aici („Creează închidere”). Cuprinde bonurile unei zile lucrătoare. „Bonuri deschise” arată câte sunt încă fără închidere.
- Export DSFinV-K (pachet de control): Alege perioada (de la … până la), atinge „Creează export” și descarcă apoi pachetul. Este destinat fiscului și contabilului pentru un control.
- Export TSE (fișier TAR): Sub acesta creezi, pentru aceeași perioadă, exportul tuturor semnăturilor TSE. De îndată ce este „gata”, îl descarci cu „Descarcă TAR”.
Kassen-Nachschau: was der Prüfer bekommt
Das Finanzamt darf ohne Ankündigung zur Kassen-Nachschau kommen. Halte dann bereit: den DSFinV-K-Export, den TSE-Export (TAR), die Verfahrensdokumentation und auf Wunsch einen Testbeleg. Beide Exporte erstellst du auf dieser Seite; es dauert meist nur wenige Minuten.
Documentația procedurală (Verfahrensdokumentation)
Fiecare casă are o documentație de proceduri: descrie cum se încasează în unitatea ta. În Setări → Fiscalizare (TSE) găsești, în lista de conformitate, „Deschide documentația de proceduri”. orderhero completează dispozitivele, TSE, metodele de plată, rolurile și procesele din setările tale. Completează datele pe care le știi doar tu (responsabili, verificarea casei, păstrarea bonurilor pe hârtie), salvează și tipărește documentul sau salvează-l ca PDF. Stabilește-l împreună cu contabilul și păstrează fiecare versiune 10 ani.
Declară casa de marcat la fisc
Fiecare casă electronică trebuie raportată în termen de o lună de la punerea în funcțiune (și după scoaterea din funcțiune) prin „Mein ELSTER” (§ 146a alin. 4 AO). orderhero nu transmite nimic către fisc. Raportarea o faci tu sau biroul tău de contabilitate.
- În lista de conformitate deschide punctul „Fișă de date pentru declarare”, sau în lista de configurare la „Declară casa la fisc” apasă butonul „Fișă de date”.
- Autentifică-te în Mein ELSTER (sau încredințează sarcina contabilului tău).
- Öffne das Formular „Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme (§146a Abs. 4 AO)“.
- Trage Betriebsstätte und je Kasse die Angaben aus dem Datenblatt ein, dazu die TSE, und sende ab.
- Notează în fișă data la „Raportat?” cu „Notează”. Lista de verificare bifează apoi punctul. Cu „Tipărește” creezi o copie.
Ce scrie în fișa tehnică
- Locație: Firmă, adresă și cod fiscal. Dacă lipsește codul fiscal, îl introduci la Design & branding.
- Grup de case: iPad-urile, iPhone-urile și kioskurile au toate același număr de serie. Acesta apare astfel și în codul QR al fiecărui bon și în exportul DSFinV-K. În ELSTER înregistrezi fiecare dispozitiv cu acest număr de serie.
- Per casă: Tipul sistemului (sistem de casă pe tabletă, pe iPhone eventual „sistem aplicație”), software „orderhero Kasse”, producătorul software-ului Capsoft GmbH, versiunea software, modelul și producătorul hardware-ului, seria, data achiziției (conform facturii dispozitivului) și punerea în funcțiune.
- TSE: Tip (Cloud-TSE fiskaly SIGN DE), seria TSE și ID-ul de certificare BSI.
Când trebuie să raportezi din nou?
Kommt eine Kasse dazu oder fällt eine weg, zeigt die Checkliste, dass du binnen eines Monats neu melden musst (immer alle Kassen des Betriebs). Bei Fragen zur Einordnung hilft dein Steuerbüro.
Când TSE se defectează
Vezi „Defecțiune TSE: ce faci?”.