orderhero
Zaloguj się Umów demo Testuj przez 30 dni

Centrum pomocy Fiskalizacja i podatki

Konfiguracja TSE (fiskaly) i zgłoszenie kasy w urzędzie skarbowym (ELSTER)

Kasa elektroniczna w Niemczech wymaga technicznego zabezpieczenia (TSE) i musi zostać zgłoszona w urzędzie skarbowym. orderhero korzysta w tym celu z chmurowego TSE od fiskaly (fiskaly SIGN DE).

Tak to wygląda w dashboardzie
Tak to wygląda w dashboardzie

Skonfiguruj TSE

TSE jest obowiązkowe zgodnie z rozporządzeniem o zabezpieczaniu kas (Kassensicherungsverordnung). orderhero konfiguruje je w ramach Twojego pakietu. W trybie testowym kasa nie podpisuje: paragony są testowe. Tryb produkcyjny zostanie aktywowany, gdy pakiet i TSE będą gotowe. Potem TSE podpisuje każdą transakcję.

Stan zobaczysz w Ustawienia → Fiskalizacja (TSE):

  • Testuj połączenie i Podpis testowy sprawdzają, czy integracja działa.
  • Lista kontrolna zgodności: TSE aktywne, DSFinV-K, zgłoszenie przez „Mein ELSTER” i dokumentacja procesowa (z Twoim doradcą podatkowym).
  • Dziennik TSE: Za ostatnie 7 dni widać, ile transakcji podpisano, a ile się nie powiodło, oraz tabelę z czasem, referencją, kwotą, nr TX i statusem.

Wszystkie iPady, iPhone’y i kioski to urządzenia wprowadzania tej samej kasy. Identyfikator TSE obowiązuje dla każdego lokalu.

Tagesabschluss und Betriebsprüfung

  • Zamknięcie dnia (Z): uruchamia się automatycznie co noc o 03:30. Możesz je tu wykonać ręcznie („Utwórz zamknięcie”). Podsumowuje paragony z jednego dnia handlowego. „Otwarte paragony” pokazuje, ile jest jeszcze bez zamknięcia.
  • Eksport DSFinV-K (pakiet kontrolny): Wybierz okres (od … do), dotknij „Utwórz eksport” i pobierz pakiet. Jest przeznaczony dla urzędu skarbowego i doradcy podatkowego podczas kontroli.
  • Eksport TSE (plik TAR): Poniżej tworzysz dla tego samego okresu eksport wszystkich podpisów TSE. Gdy będzie „gotowy”, pobierasz go przyciskiem „Pobierz TAR”.

Kassen-Nachschau: was der Prüfer bekommt

Das Finanzamt darf ohne Ankündigung zur Kassen-Nachschau kommen. Halte dann bereit: den DSFinV-K-Export, den TSE-Export (TAR), die Verfahrensdokumentation und auf Wunsch einen Testbeleg. Beide Exporte erstellst du auf dieser Seite; es dauert meist nur wenige Minuten.

Dokumentacja procesowa (Verfahrensdokumentation)

Do każdej kasy należy dokumentacja procesowa (Verfahrensdokumentation): opisuje, jak rozlicza się w Twoim lokalu. W Ustawienia → Fiskalizacja (TSE) w liście kontrolnej zgodności znajdziesz „Otwórz dokumentację procesową”. orderhero uzupełnia urządzenia, TSE, formy płatności, role i procesy na podstawie Twoich ustawień. Uzupełnij dane, które znasz tylko Ty (osoby odpowiedzialne, przeliczenie kasy, przechowywanie paragonów papierowych), zapisz i wydrukuj dokument lub zapisz go jako PDF. Uzgodnij go z biurem rachunkowym i przechowuj każdą wersję 10 lat.

Zgłoś kasę do urzędu skarbowego

Każdą kasę elektroniczną trzeba zgłosić przez „Mein ELSTER” w ciągu miesiąca od uruchomienia (i od wycofania z użytku) (§ 146a ust. 4 AO). orderhero niczego nie przekazuje do urzędu skarbowego. Zgłoszenia dokonujesz Ty lub Twoje biuro rachunkowe.

  1. W liście kontrolnej zgodności otwórz punkt „Arkusz danych do zgłoszenia” lub w liście kontrolnej konfiguracji przy „Zgłoś kasę w urzędzie skarbowym” kliknij przycisk „Arkusz danych”.
  2. Zaloguj się do Mein ELSTER (lub zleć to swojemu biuru rachunkowemu).
  3. Öffne das Formular „Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme (§146a Abs. 4 AO)“.
  4. Trage Betriebsstätte und je Kasse die Angaben aus dem Datenblatt ein, dazu die TSE, und sende ab.
  5. W karcie danych zapisz datę w polu „Zgłoszono?” przyciskiem „Zapisz datę”. Lista kontrolna odhaczy wtedy ten punkt. Przyciskiem „Drukuj” utworzysz kopię.

Co zawiera karta danych

  • Lokal: Firma, adres i numer podatkowy. Jeśli brakuje numeru podatkowego, wpisz go w Design i branding.
  • Grupa kas: iPady, iPhone’y i kioski mają ten sam numer seryjny. Jest on też w kodzie QR każdego paragonu i w eksporcie DSFinV-K. W ELSTER wpisujesz każde urządzenie z tym numerem seryjnym.
  • Dla każdej kasy: Rodzaj systemu (system kasowy na tablecie, na iPhonie ewentualnie „system aplikacyjny”), oprogramowanie „orderhero Kasse”, producent oprogramowania Capsoft GmbH, wersja oprogramowania, model i producent sprzętu, numer seryjny, data zakupu (wg faktury urządzenia) i uruchomienie.
  • TSE: Rodzaj (chmurowe TSE fiskaly SIGN DE), numer seryjny TSE i identyfikator certyfikacji BSI.

Kiedy musisz zgłosić ponownie?

Kommt eine Kasse dazu oder fällt eine weg, zeigt die Checkliste, dass du binnen eines Monats neu melden musst (immer alle Kassen des Betriebs). Bei Fragen zur Einordnung hilft dein Steuerbüro.

Gdy TSE ulegnie awarii

Zobacz „Awaria TSE: co robić?”.