Ένα ηλεκτρονικό ταμείο στη Γερμανία χρειάζεται τεχνική διάταξη ασφαλείας (TSE) και πρέπει να δηλώνεται στην εφορία. Το orderhero χρησιμοποιεί γι' αυτό ένα Cloud-TSE της fiskaly (fiskaly SIGN DE).
Ρύθμιση TSE
Το TSE είναι υποχρεωτικό σύμφωνα με τον γερμανικό κανονισμό ασφάλειας ταμείων (Kassensicherungsverordnung). Το orderhero το ρυθμίζει με το πακέτο σου. Όσο είσαι σε δοκιμαστική λειτουργία, το ταμείο δεν υπογράφει: οι αποδείξεις είναι δοκιμαστικές. Η πραγματική λειτουργία ενεργοποιείται μόλις είναι έτοιμα το πακέτο και το TSE. Μετά, το TSE υπογράφει κάθε καταχώριση.
Την τρέχουσα κατάσταση τη βλέπεις στις Ρυθμίσεις → Φορολογική σήμανση (TSE):
- Με το Έλεγχος σύνδεσης και το Δοκιμαστική υπογραφή ελέγχεις αν λειτουργεί η σύνδεση.
- Λίστα συμμόρφωσης: TSE ενεργό, DSFinV-K, δήλωση μέσω «Mein ELSTER» και έγγραφο διαδικασιών (με τον φοροτεχνικό σου).
- Journal TSE: Για τις τελευταίες 7 ημέρες φαίνεται πόσες συναλλαγές υπογράφηκαν και πόσες απέτυχαν, μαζί με πίνακα με ώρα, αναφορά, ποσό, αρ. συναλλαγής και κατάσταση.
Όλα τα iPad, iPhone και kiosk είναι συσκευές εισαγωγής του ίδιου ταμείου. Το αναγνωριστικό TSE ισχύει ανά επιχείρηση.
Κλείσιμο ημέρας και έλεγχος λειτουργίας
- Κλείσιμο ημέρας (Z): Εκτελείται αυτόματα κάθε βράδυ στις 03:30. Μπορείς να το εκτελέσεις χειροκίνητα εδώ («Δημιουργία κλεισίματος»). Συγκεντρώνει τις αποδείξεις μιας εργάσιμης ημέρας. Το «Ανοιχτές αποδείξεις» δείχνει πόσες είναι ακόμα χωρίς κλείσιμο.
- Εξαγωγή DSFinV-K (πακέτο ελέγχου): Διάλεξε το χρονικό διάστημα (από … έως), πάτα «Δημιουργία εξαγωγής» και κατέβασε μετά το πακέτο. Προορίζεται για την εφορία και τον φοροτεχνικό σε περίπτωση ελέγχου.
- Εξαγωγή TSE (αρχείο TAR): Από κάτω δημιουργείς για την ίδια περίοδο την εξαγωγή όλων των υπογραφών TSE. Μόλις γίνει «έτοιμο», το κατεβάζεις με «Λήψη TAR».
Έλεγχος ταμείου (Kassen-Nachschau): τι παίρνει ο ελεγκτής
Η εφορία μπορεί να έρθει χωρίς προειδοποίηση για έλεγχο ταμείου (Kassen-Nachschau). Να έχεις έτοιμα: την εξαγωγή DSFinV-K, την εξαγωγή TSE (TAR), την τεκμηρίωση διαδικασιών και, αν ζητηθεί, μια δοκιμαστική απόδειξη. Και τις δύο εξαγωγές τις δημιουργείς σε αυτή τη σελίδα· συνήθως χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά.
Έγγραφο διαδικασιών (Verfahrensdokumentation)
Σε κάθε ταμείο αντιστοιχεί ένα έγγραφο διαδικασιών (Verfahrensdokumentation): περιγράφει πώς γίνονται οι πληρωμές στην επιχείρησή σου. Στις Ρυθμίσεις → Φορολογική σήμανση (TSE) θα βρεις στη λίστα συμμόρφωσης το «Άνοιγμα εγγράφου διαδικασιών». Το orderhero συμπληρώνει συσκευές, TSE, τρόπους πληρωμής, ρόλους και διαδικασίες από τις ρυθμίσεις σου. Συμπλήρωσε τα στοιχεία που ξέρεις μόνο εσύ (υπεύθυνοι, καταμέτρηση ταμείου, φύλαξη έντυπων αποδείξεων), αποθήκευσε και εκτύπωσε το έγγραφο ή αποθήκευσέ το ως PDF. Συμφώνησέ το με το λογιστικό σου γραφείο και φύλαξε κάθε έκδοση για 10 χρόνια.
Δήλωση ταμείου στην εφορία
Κάθε ηλεκτρονικό ταμείο πρέπει να δηλώνεται μέσω «Mein ELSTER» εντός ενός μήνα από την έναρξη λειτουργίας (και από τη διακοπή λειτουργίας) (§ 146a παρ. 4 AO). Το orderhero δεν στέλνει τίποτα στην εφορία. Τη δήλωση την κάνεις εσύ ή το λογιστικό σου γραφείο.
- Άνοιξε στη λίστα συμμόρφωσης το σημείο «Φύλλο δεδομένων για τη δήλωση» ή στη λίστα εγκατάστασης στο «Δήλωση ταμείου στην εφορία» το κουμπί «Φύλλο δεδομένων».
- Συνδέσου στο Mein ELSTER (ή ανάθεσε το έργο στο λογιστικό σου γραφείο).
- Άνοιξε τη φόρμα «Γνωστοποίηση ηλεκτρονικών συστημάτων καταγραφής (§146a παρ. 4 AO)».
- Συμπλήρωσε την επιχείρηση και ανά ταμείο τα στοιχεία από το φύλλο δεδομένων, μαζί με το TSE, και υπέβαλέ τα.
- Σημείωσε στο φύλλο δεδομένων την ημερομηνία στο «Δηλώθηκε;» με «Καταχώριση». Η λίστα ελέγχου τότε τσεκάρει το σημείο. Με «Εκτύπωση» δημιουργείς αντίγραφο.
Τι αναγράφεται στο φύλλο δεδομένων
- Εγκατάσταση επιχείρησης: Επιχείρηση, διεύθυνση και ΑΦΜ. Αν λείπει το ΑΦΜ, συμπλήρωσέ το στο Design & Branding.
- Ενιαίο σύστημα ταμείων (Kassenverbund): Τα iPad, τα iPhone και τα kiosk έχουν όλα τον ίδιο σειριακό αριθμό. Εμφανίζεται έτσι και στον κωδικό QR κάθε απόδειξης και στην εξαγωγή DSFinV-K. Στο ELSTER καταχωρίζεις κάθε συσκευή με αυτόν τον σειριακό αριθμό.
- Ανά ταμείο: Τύπος συστήματος (ταμειακό σύστημα βασισμένο σε tablet, σε iPhone ενδεχομένως «σύστημα εφαρμογής»), λογισμικό «orderhero Kasse», κατασκευαστής λογισμικού Capsoft GmbH, έκδοση λογισμικού, μοντέλο και κατασκευαστής υλικού, σειριακός αριθμός, ημερομηνία αγοράς (σύμφωνα με το τιμολόγιο της συσκευής) και έναρξη λειτουργίας.
- TSE: Τύπος (Cloud-TSE fiskaly SIGN DE), σειριακός αριθμός του TSE και ID πιστοποίησης BSI.
Πότε πρέπει να κάνεις νέα δήλωση;
Αν προστεθεί ένα ταμείο ή αφαιρεθεί κάποιο, η λίστα ελέγχου δείχνει ότι πρέπει να κάνεις νέα δήλωση εντός ενός μήνα (πάντα για όλα τα ταμεία του καταστήματος). Για ερωτήσεις ταξινόμησης σε βοηθά το λογιστικό σου γραφείο.
Όταν το TSE δεν λειτουργεί
Δες «Βλάβη TSE: Τι να κάνω;».